Thủ Tục Gia Hạn Visa Kỹ Sư Lần Đầu

Đối với người nước ngoài đang làm việc tại Nhật thì việc gia hạn Visa là điều rất quan trọng. Nhiều lao động làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư muốn gia hạn thêm visa nhưng lại không biết thủ tục gia hạn như thế nào? Để giúp các bạn biết về những giấy tờ cần thiết, quy trình và những trường hợp nào được gia hạn visa théo quy định mới nhất trong bài viết này. Hy vọng, bài viết sẽ giúp các bạn có thể gia hạn visa kỹ sư một cách nhanh nhất.

Quy trình xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Quá trình gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản thường bao gồm các bước sau:

Hãy đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Thiếu sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Thời hạn gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Đối với visa kỹ sư thì có thể được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1 lần tùy vào công ty tại Nhật.

Để tránh trường hợp visa quá gần ngày hết hạn và không đủ thời gian lưu trú để xin cấp lại visa một lần nữa thì người lao động nên hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật trong thời gian 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Việc làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật sẽ giúp cho các kỹ sư có thêm thời gian để học tập và làm việc tại đây.

Lưu ý, ngày bắt đầu của visa mới sẽ là ngày tiếp theo ngày hết hạn của visa cũ, vì thế người lao động không cần lo lắng việc nếu xin gia hạn visa sớm sẽ bị cắt bớt ngày lưu trú nhé.

Trường hợp người lao động không nắm rõ các thông tin liên hệ trực tiếp với cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương (Nyukan) hoặc ủy quyền cho người đại diện pháp luật xin gia hạn.

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật

Tham khảo các mẫu đơn xin gia hạn visa trong các lĩnh vực ngành nghề tại đây

Các cá nhân kỹ sư cần tự tải đơn xin gia hạn visa theo các mẫu ở trên về và điền thông tin vào trang số 1 và trang số 2. Hướng dẫn về cách điền giấy tờ làm thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật như sau:

-Nếu có thì khoanh vào 有 và điền vào các thông tin của người thân:

– Thông tin công ty các kỹ sư đang làm việc.

– Bậc học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.

– Chuyên ngành học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.

– Có chứng chỉ kỹ thuật viên xử lý thông tin hoặc bất cứ chứng chỉ nào khác không. Chọn vào ô tương ứng.

– Lịch sử làm việc: Nếu các kỹ sư chưa từng đi làm thì bỏ trống phần này, nếu đã từng đi làm thì điền từ thời gian tốt nghiệp đến hiện tại.

– Tên người đại diện: Thường thì phần này sẽ có thể để trống.

Cuối cùng, các kỹ sư ký tên và ghi rõ ngày tháng. Ký tên mình ở vị trí có 2 đường kẻ ngay dưới dòng đó.

Bên dưới phần ký tên có mục 取次人: Đại lý hoặc người được ủy quyền. Nếu nhân viên là người tự mình đi xin thì không cần điền gì ở mục này. Nếu ủy quyền cho người khác đi xin hộ thì phải có đầy đủ giấy ủy quyền.

1 tấm ảnh chụp 3*4, chụp chính diện, đằng sau có ghi tên của người làm đơn. Lưu ý ảnh phải đươc chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây và dán vào sheet 申請人用（更新) １của 在留期間更新新許可申請書

Bản sao (hay bản copy) 2 mặt và nộp cho Cục xuất nhập cảnh.

Các kỹ sư nên mang theo bản gốc vào ngày đi nộp và ngày đi nhận hồ sơ để xác minh thân phận.

– Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty:

Giấy này các kỹ sư có thể xin ở phòng hành chính công ty, nếu có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt.

Giấy này các kỹ sư cũng xin tại công ty, thường sẽ có bản gốc khi ký hợp đồng lao động với công ty. Nhưng bạn nên photo và đính kèm vào hồ sơ gia hạn visa.

– Giấy chứng nhận thuế cư trú năm gần nhất:

Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 2 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.

– Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú năm gần nhất:

Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 3 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.

– Giấy chứng nhận miễn thuế cư trú năm gần nhất:

Đối tượng là các bạn kỹ sư mới đi làm năm đầu tiên và năm trước thuộc loại VISA học sinh / gia đình và không có thu nhập nên không cần đóng thuế.

– Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước:

Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.

– Giấy 退職証明書 (Trường hợp các bạn chuyển công ty mới khi xin gia hạn):

Để có được giấy tờ này, bạn cần liên lạc với công ty cũ càng sớm càng tốt. Lưu ý là chỉ những công ty cũ trong thời hạn visa trước. Ví dụ trong thời gian visa trước 5 năm bạn chuyển công ty A sang B thì chỉ cần xin giấy 退職証明書 của công ty A.

– Giấy tường trình chi tiết lý do xin gia hạn visa:

Giấy này bạn phải tự viết, thường không có mẫu cụ thể.

Tùy theo từng trường hợp mà Cục xuất nhập cảnh có yêu cầu thêm một số giấy tờ của công ty hiện tại như:

– Bản tổng hợp thu nhập và thuế của doanh nghiệp trong năm trước đó.

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Nhật (trong 3 tháng gần nhất).

– Báo cáo tài chính của năm gần nhất.

Tổng hợp các tài liệu đã chuẩn bị, bỏ vào 1 file hồ sơ và đem lên Cục xuất nhập cảnh gần nơi bạn sống nhất để nộp.

– Địa chỉ nộp hồ sơ: Bạn hoặc nhờ người đại diện mang các giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.

Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Nếu việc gia hạn thành công, thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được “Thông báo” đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Sau khi bạn nhận được bưu thiếp, mua trước tem mệnh giá 4,000 yên tại bất kỳ bưu điện nào.

Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:

Thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật sẽ đơn giản hơn khi bạn chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng từ trước. Hãy lưu ý về thời gian làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư trước tối thiểu 3 tháng trước khi hết hạn visa để không gặp những trường hợp đáng tiếc bạn nhé!

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các job kỹ sư tại Nhật thì đừng ngần ngại, hãy để lại thông tin của bạn ngay dưới đây để được Jellyfish hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!

Việc gia hạn visa là một trong những thủ tục quan trọng mà người lao động kỹ sư làm việc tại Nhật Bản cần thực hiện để đảm bảo quyền lưu trú hợp pháp. Đối với visa kỹ sư, quá trình gia hạn không chỉ giúp bạn duy trì công việc mà còn mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài tại xứ sở hoa anh đào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản, theo dõi ngay đừng bỏ lỡ.

Visa kỹ sư tại Nhật Bản thường được cấp với các khoảng thời gian khác nhau, tùy thuộc vào chính sách của từng công ty và cục quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian phổ biến có thể là 5 năm, 3 năm hoặc 1 năm/lần.

Để tránh tình trạng visa gần hết hạn nhưng chưa kịp làm thủ tục gia hạn, người lao động nên hoàn tất việc xin gia hạn trong vòng 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Điều này không chỉ giúp bạn đảm bảo đủ thời gian chuẩn bị giấy tờ mà còn tránh các rủi ro liên quan đến lưu trú bất hợp pháp.

II.Những giấy tờ có thể yêu cầu thêm

Với trường hợp của mình do tự đi nộp nên bên Cục xuất nhập cảnh có yêu cầu thêm một số giấy tờ của công ty hiện tại:

Giấy tờ này cần 源本 nên phải nhờ công ty sớm để xử lý

Bản copy của 決算文書, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty

Bản copy của 法定調書合計表, giấy tờ liên quan đến gensen của công ty

1.Do tình hình covid đang diễn biến phức tạp nên Cục xuất nhập cảnh chỉ mở cửa từ 9h00 và đóng cửa vào 15h00, nên mọi người sắp xếp thời gian để đi sớm. Khoảng 7h30 có mặt ở Cục xuất nhập cảnh xếp hàng là ok.

2.Khoảng 1 tháng thì sẽ nhận được ハガキ thông báo nhận visa, bạn cần đến bưu điện để mua 収入印紙 4000yen (Tùy mục đích update mà giá tiền khác nhau)

3.Sau khi nhận được 在留カード thì mau chóng lên 区役所 để update My number. Nếu quá hạn my number thì bạn phải nộp thêm 1000yen.

Sau khi nhận được visa cho mình thì có thể gia hạn visa cho người thân:http://locdv.com/thu-tuc-gia-han-visa-gia-dinh-o-nhat/

4.Update 2022/09/08: có một số trường hợp các bạn visa kĩ sư nhưng phần lớn làm việc ở nhà xưởng thì Cục yêu cầu giấy  仕事の説明書 (Giấy này mình xin từ người anh ở tỉnh Mie, và xin phép được đăng lên đây cho các bạn tham khảo khi cần) Bạn nào cần thì tải về và chỉnh sửa cho phù hợp nội dung với bản thân nhé.

https://docs.google.com/document/d/1o5hMoY3Rezea-j19aevgQyz7vg_KEe9s/edit

(Visited 16,021 times, 1 visits today)

Visa là một trong những giấy tờ quan trọng giúp các kỹ sư có thể làm việc và cư trú tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định. Để kéo dài thời gian làm việc tại Nhật thì các kỹ sư sẽ cần làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn. Vậy thủ tục gia hạn visa kỹ sư ở Nhật như thế nào? Cùng Jellyfish tìm hiểu nhé!

Visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực lao động dành riêng cho những người lao động có trình độ cao, làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, và khoa học tại Nhật Bản, được hưởng quyền lợi và ưu đãi như người bản xứ. Đặc biệt, visa kỹ sư còn là một trong những loại visa lao động có tư cách và thời hạn cư trú dài nhất ở Nhật.